SPOTKANIA EDUKCYJNE Z CYKLU: ZARZĄDZANIE
Profil uczestnika: Dyrektorzy/Kierownicy odpowiedzialni za wybór systemu klasy ERP/MRP
Analizowane rozwiązania:
Obecnie na rynku polskim dostępnych jest kilkadziesiąt systemów informatycznych klasy ERP (sklasyfikowanych), które oferowane są przez kilkuset dostawców. Systemy wspierają zarządzanie organizacją niemal we wszystkich obszarach jej działalności, takich jak księgowość, finanse, kadry i płace, produkcja, zaopatrzenie, gospodarka magazynowa i logistyka, planowanie realizacji sprzedaży. Zdecydowana większość rozwiązań posiada strukturę modułową. Coraz częściej jednak na rynku pojawiają się aplikacje, które łączą funkcjonalności w ramach jednej platformy. Zaciera się granica pomiędzy modułami, a rozwiązania optymalizowane są pod kątem wydajności i szybkości działania.Profil uczestnika: Dyrektorzy/Kierownicy odpowiedzialni za wybór systemu klasy ERP/MRP
Analizowane rozwiązania:
- ERP – Enterprise Resource Planning
(pl. System Zaawansowanego Zarządzania Zasobami Przedsiębiorstwa) - BI – Business Intelligence
(pl. System Analityki Biznesowej) - DMS – Document Management System
(pl. System Zarządzania Dokumentami)
Producenci rozwiązań klasy ERP systematycznie rozbudowują aplikacje o nowe funkcjonalności dostosowując je do specyfiki poszczególnych branż. Wielu dostawców tworzy własne programy, które uzupełniają możliwości podstawowych rozwiązań dostosowując je tym samym do profili działalności przedsiębiorstwa. Dostawcy w różny sposób klasyfikują funkcjonalności w ramach systemów klasy ERP.
Główne korzyści z wykorzystania systemów klasy ERP:
- Zwiększenie wydajności pracowników oraz całego przedsiębiorstwa;
- Poprawa kontroli kosztów, pracowników i procesów zachodzących w firmie;
- Wzrost sprzedaży;
- Poprawa jakości obsługi klientów;
- Obniżenie zapasów stanów magazynowych;
- Bezpieczne gromadzenie poufnych danych;
- Sprawna wymiana informacji pomiędzy pracownikami.
Systemy Business Inteligence wspomagają podejmowanie kluczowych decyzji na szczeblu zarządczym, poprzez analizę zgromadzonych informacji biznesowych pochodzących z różnych obszarów przedsiębiorstwa. Wspierają zarządzanie poprzez prognozowanie wykonywanie prognoz oraz szacowania obecnego stanu biznesowego przedsiębiorstwa. Analityka biznesowa ma szczególne znaczenie w przedsiębiorstwach, które posiadają wiele oddziałów, rozbudowaną sieć parterów czy też prowadzą zdywersyfikowaną działalność produktową. Prawidłowo wdrożony system klasy BI posiada w swojej strukturze hurtownię danych, która z kolei integruje się z pozostałym oprogramowaniem w przedsiębiorstwie. Analityka biznesowa obejmuje takie obszary jak: benchmarking, statystyka, raportowanie biznesowe, badania operacyjne, ekonometria, bazy danych, analityka, sztuczna inteligencja, data mining.
Główne korzyści z wykorzystywania systemów klasy BI:
- Poprawa jakości obsługi klientów i wzrost sprzedaży;
- Wsparcie w podejmowaniu kluczowych inwestycji w oparciu o raporty analityczne;
- Możliwość prognozowania sprzedaży;
- Stały wgląd w najważniejsze informacje każdego obszaru merytorycznego w przedsiębiorstwie.
Systemy klasy DMS umożliwiają przetwarzanie oraz archiwizację dokumentów, które generowane są w przedsiębiorstwach. Ich głównym celem jest minimalizowanie ilości papierowej dokumentacji na rzecz archiwów elektronicznych. Przetwarzanie dokumentów dotyczy zarówno egzemplarzy wewnętrznych różnych obszarów merytorycznych organizacji, jak również tych dostarczanych z zewnątrz (faktury, korespondencja, zamówienia, różnego rodzaju pisma urzędowe). Systemy klasy DMS w sposób szczególny wspierają obszar gromadzenia wiedzy oraz jej organizowania. W znacznym stopniu ułatwiają pracę przedsiębiorstwom, instytucjom państwowym oraz biurom. W przypadku jakiejkolwiek kontroli, wymagane dokumenty mogą zostać bardzo szybko zidentyfikowane i odtworzone wraz z historią ich obiegu w przedsiębiorstwie.
Główne korzyści z wykorzystania systemów klasy DMS:
- Oszczędność czasu przeznaczonego na organizację, gromadzenie
oraz przeszukiwanie dokumentacji funkcjonującej w formie papierowej; - Możliwość stałego kontrolowania dokumentów w przedsiębiorstwie;
- Możliwość zarządzania projektami produktów;
- Możliwość integracji z aplikacjami biurowymi;
- Usprawnienie pracy w działach księgowych, kadrach, kontroli jakości.